CRONOGRAMA DEL PROYECTO EMPRESARIAL
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
2. ESTRUCTURA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
2.1
Actividades de Reflexión inicial
Leer
en forma cuidadosa el documento guía incluido en el numeral 2.3.
2.2
Conocimientos necesarios para el aprendizaje
Definición de cronograma de proyecto.
Cómo elaborar un cronograma de
proyecto.
Herramientas para hacer un
cronograma de proyecto.
2.3
Explicación del Tema
CRONOGRAMA DEL PROYECTO DE EMPRESA
¿Qué es un cronograma de un proyecto?
De forma general podríamos definir el
cronograma de un proyecto como: Documento que muestra
ordenadamente las diferentes tareas e hitos que forman el proyecto, las
relaciones de precedencia y antecedencia entre ellas, su duración, y el inicio
y fin del proyecto. (Aunque a la hora de hacer el control y seguimiento podemos
incluir otras informaciones.)
Tipologías de cronograma
Ahora que ya sabes qué es el cronograma del
proyecto, el siguiente punto es conocer las diferentes formas de representarlo.
Aunque pueden existir más, las tres formas más habituales de representar el
cronograma de un proyecto son:
Cronograma GANTT
Es lo que todo el mundo entiende como
cronograma, o sea la representación de las tareas en forma de barras sobre un eje
temporal (eje X), donde la longitud de la barra muestra la duración de esta.
La principal ventaja del GANTT es que permite ver directamente las
fechas de inicio y fin de cada tarea, su duración, y la fecha de fin del
proyecto.
Cronograma PERT
Es una representación del cronograma que no
considera el eje temporal, únicamente las tareas en sí y las relaciones entre
ellas. En esta representación las tareas son cajas que contienen una serie de
informaciones, y que se ordenan de izquierda a derecha en función de las
relaciones de precedencia y antecedencia.
De esta forma, el PERT muestra
de una forma más clara las relaciones de dependencia entre tareas, y el orden
en que estas deber de ser ejecutadas.
Cronograma de HITOS
Como veremos en otros artículos, los hitos no
son tareas, sino acontecimientos singulares u objetivos, tales como
aprobaciones, finalización de entregables parciales, finalización del proyecto,
reuniones importantes, inauguraciones, etc.
Normalmente el hito se sitúa al inicio o finalización de un
conjunto de tareas, y mantiene una relación con estas, por lo que a la hora de
reportar el estado del proyecto, lo podemos hacer de forma resumida reportando
el estado de los principales hitos que lo componen. Este documento puede
representarse en formato GANTT, mostrando únicamente los hitos, o en forma de
tabla.
Qué es la línea base del
cronograma
Durante la fase planificación del proyecto se realizan una serie
de documentos, entre ellos el cronograma, los cuales una vez aprobados por el
sponsor (o el comité de dirección del proyecto) se transforman en las líneas
base del proyecto. Por tanto, podemos decir que la línea base del cronograma es
la última versión oficialmente aprobada de este.
Desde el punto de vista del director del proyecto, la línea base
le muestra los objetivos temporales del proyecto, y le permite tener una
referencia a la hora de llevar a cabo el proceso de control y seguimiento. A
nivel de representación, esta se muestra como un segundo cronograma superpuesto
al primero, pero fijo en el momento de la aprobación.
Información adicional
puede encontrarse ingresando a los links incluidos en la webgrafía.
2.4 Actividades de evaluación
-El estudiante debe elaborar un
diagrama de Gantt para su proyecto de empresa.
-Agregar el diagrama en su folder de
proyecto empresarial.
-Subir la actividad al blog o al
correo del profesor Víctor Rincón.
BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
